K1Mail

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• K1Mail ist ein leistungsstarker E-Mail- und Kollaborationsserver mit modernster Weboberfläche für E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen. Neben allen bekannten Mailprotokollen bietet Ihnen K1Mail plattformübergreifende Kooperations- und Synchronisationsmöglichkeiten. Eine sichere, verschlüsselte Verbindung über SSL/TLS ist ebenso garantiert wie ein problemloses Arbeiten auf Exchange-Niveau. Ein zentraler Cloudspeicher für eine Zusammenarbeit in einer Gruppe steht natürlich ebenfalls zur Verfügung.

• Intuitives Webmail

  Mit einer intuitiven Webmail-Oberfläche bietet Ihnen K1Mail Zugang zu Ihren E-Mails, Instant Messaging, Kalender, Kontakten, Notizen und Aufgaben, von jedem Gerät mit einem Web-Browser. Wenn Sie also kein E-Mailprogramm wie z.B.: Outlook verwenden möchten, müssen Sie dies auch nicht und können bequem Ihren Web-Browser verwenden.

• Schnelle Indizierte Suche

  Die umfangreichen K1Mail Suchfunktionen erlauben es den Benutzern schnell und einfach jede Nachricht, Termine, Anhänge, Kontakte, Aufgaben oder Notizen zu durchsuchen. Durch eine automatische Indizierung des Postfaches liefert die Suche schnelle Ergebnisse welche mit individuellen Suchkriterien verfeinert werden können.

• Nachrichten Kennzeichnung

  Mit steigender Anzahl an Nachrichten, welche ein Nutzer heute täglich bearbeiten muss, kann es leicht passieren, dass wichtige E-Mails übersehen und nicht bearbeitet werden. Mit der Nachrichten Nachverfolgung/Kennzeichnung, können wichtige E-Mails markiert werden, sodass diese mit einem Blick identifiziert werden können.

• Leistungsstarke Rechtschreibprüfung

• Integrierter Cloud-Speicher

• Adressvervollständigung

• Die Weboberfläche verfügt über eine mehrsprachige Rechtschreibkorrektur, welche den Versand von fehlerhaften Nachrichten stark reduzieren kann. Benutzer können mit dieser auf Wunsch Ihre Nachrichten auch Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüfen lassen oder als Option den Versand von Nachrichten, erst nach erfolgter Rechtschreibprüfung erlauben. Ihrem persönlichen Wörterbuch können individuelle Begriffe (z.B.: Fachbegriffe) ergänzt werden. Diese werden dann in allen zukünftigen Rechtschreibüberprüfungen berücksichtigt.

• Benutzer können Ihr K1Mail Postfach in eine persönliche Cloud verwandeln und Dateien mit beliebiger Größe an Freunde oder Geschäftspartner versenden. So umgehen Sie einfach eventuelle Größenbeschränkungen bei anderen E-Mailanbietern und können zum Beispiel große Anhänge wie Videos oder umfangreiche Projektanträge schnell und bequem versenden. Nach dem hochladen Ihrer Dateien auf den Mailserver können Sie diese bequem per Link an die Empfänger verteilen. Bei Bedarf können Sie den Download der Datei zusätzlich noch mit einem Kennwort schützen und einen Gültigkeitszeitraum für Ihren Download festlegen.

• Da häufig eine regelmäßige Kommunikation zwischen Bekannten und Geschäftspartner stattfindet, übernimmt K1Mail automatisch Adressen aus Ihren gesendeten Nachrichten, Ihrer Kontaktliste und den Globalen Kontaktlisten in die Adressvervollständigung. Diese stehen Ihnen dann automatisch beim Verfassen neuer Nachrichten für die Empfängerfelder An, CC und BCC zur Verfügung.

• Einfache Migration

  Der Umstieg auf K1Mail von Ihrem jetzigen Mailprovider ist einfach und bequem. Mit dem integrierten Postfach-Migration-Assistenten, können neue Benutzer ganz einfach ihre E-Mail-und Kollaboration-Daten z.B.: von GoogleMail, Zimbra, Web.de, GMX.de Yahoo übertragen.

• Zentrales Abrufen externer Postfächer

  Mit dem automatischen Postfachabruf können Sie Ihre bestehenden E-Mailpostfächer bei anderen Mailprovidern, zu selbst definierten Zeitintervallen, abrufen und in einen Unterordner abrufen z.B.: von Ihrem T-Online Postfach. So behalten Sie alle eingehenden E-Mails bequem in einer Weboberfläche im Auge.

• E-Mails mit Aufgaben verknüpfen

  Aus einer E-Mailkommunikation ergeben sich oft Aufgaben. Daher bietet K1Mail Ihnen die Möglichkeit, eine Nachricht mit einer Aufgabe zu verknüpfen. Durch diese Verknüpfung, kann der Benutzer sicherstellen, dass alle für die Kommunikation relevanten Informationen schnell und einfach zur Verfügung stehen.

• Schnelle Übersicht der Dateianhänge

  Im Laufe der Zeit kann es schwierig werden eine Datei, welche Sie von einem Kontakt erhalten bzw. selbst versendet haben, ausfindig zu machen. Die integrierte Anhängeansicht erleichtert Ihnen die Suche und das Anzeigen aller eingehenden und ausgehenden E-Mails mit Anhängen.

K1Mail – Ihr Kollaborations-Server

K1Mail ist ein leistungsfähiger Kollaborations-Server, entwickelt um Unternehmen mit Kunden, Mitarbeitern und Partnern plattformübergreifend zu verbinden. Steigern Sie Ihre Produktivität durch die Verwendung gemeinsam verwendeter Ressourcen. Ihnen und Ihrem Team stehen somit E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen jederzeit synchronisiert zur Verfügung.

• Gemeinsame Kalender, Aufgaben, Kontakte und Notizen

• Kalender und Terminplanung

• Unterstützung der neusten Geräte und Anwendungen

• Zur Optimierung Ihrer Abläufe können Sie Ressourcen gemeinsam verwenden. Die so gemeinsam genutzten Kalender, Aufgaben, Kontakte und Notizen stehen dann wie gewohnt Plattformunabhängig zur Verfügung. Die Freigaben für das Unternehmen, Abteilungen oder einzelner Nutzer können einfach und bequem per Weboberfläche, mobilen Endgeräten oder E-Mailprogrammen erstellt und verwaltet werden.

• Die visuelle Übersicht der Kalender-Funktion ist für jeden Benutzer individuell anpassbar.

  Alte Kalendereinträge können auf Wunsch automatisch bereinigt werden, um ein schnelleres Arbeiten und erfassen von Terminen oder Kalendereinträgen zu gewährleisten. Mit der integrierten Verfügbarkeitsprüfung werden Terminkonflikte vermieden und halten dadurch Ihre privaten- und geschäftlichen Termine im Einklang.

• Der Mailserver unterstützt die neusten Technologien, Anwendungen und Geräte wie zum Beispiel iPhone, iPad, Android-Geräte, Mac OS, Windows 8 oder Blackberry Handhelds. Durch den stetigen Wandel und die zunehmende Verschmelzung zwischen den klassischen Desktop- mit Mobilen-Umgebungen liegt ein besonderes Augenmerk auf der Plattformübergreifenden Synchronisation der Informationen. Zur Synchronisation Ihre Emails, Aufgaben, Kalender und Notizen stehen daher die aktuellsten Technologien wie Microsoft Echange ActiveSync (EAS),
  Exchange Web Services (EWS), SyncML, CalDAV, CardDAV und andere zur Verfügung.

• • Personalisieren Sie Ihre Kontakte

  • Kontaktverwaltung, einschließlich Anhänge, Tagungs-und E-Mail-Historie

  • Mit der wachsenden Popularität von sozialen Netzwerken sehen die Menschen gerne mit wem Sie kommunizieren. Daher können Sie Ihre Kontakte personalisieren, indem Sie diesen entsprechende Kontaktbilder zuordnen. Hierdurch haben Sie ein „Gesicht“ zum Kontakt, welches bei eingehenden Nachrichten oder im integrierten Chatsystem angezeigt wird. Darüber hinaus können über ActiveSync und CardDAV die personalisierten Kontakte synchronisiert werden.

  • Die umfangreiche Verwaltung der personalisierten Kontaktliste ermöglicht es Benutzern detaillierte Informationen zu hinterlegen wie z.B. mehrere E-Mail Adressen pro Kontakt. Hierdurch können Sie Ihre persönliche Kommunikation von den geschäftlichen Interaktionen getrennt behandeln. Das Auffinden von Kontaktbezogenen Informationen war nie einfacher. In den Eigenschaften jedes einzelnen Kontaktes finden sie eine Übersicht aller Dateianhänge, Erinnerungen, Nachrichten und Chat-Historien. So können Sie schnell und unkompliziert eine vollständige Nachrichten-Kommunikation einem einzelnen Kontakt zuordnen.

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     Kontaktverwaltung , einschließlich Anhänge, Tagungs- und E-Mail-Historie

K1Mail – Vollständige mobile Kommunikation

• Mobile Kommunikation

• Fernlöschung für verlorene oder gestohlene Geräte

• Exchange ActiveSync für Industrie-Standard-Synchronisation

• Einfache Kommunikation mit E-Mail und Instant Messaging von den meisten Smartphones und Tablets, darunter Android, BlackBerry, iOS und Windows Geräten. K1Mail unterstützt die Synchronisation von E-Mail-und Kollaborations-Inhalten per Exchange ActiveSync, SyncML, CalDAV und CardDAV um den Benutzern mobilen Zugriff auf ihre Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen zu ermöglichen.

• Benutzer können jetzt schnell, einfach und sicher eine Fernlöschung von synchronisierten mobilen Endgeräten (über EAS) im Webinterface durchführen. Dies gewinnt umso mehr an Bedeutung durch den neuen Trend des „Bring-Your-Own-Device“, da die Menschen mehr und mehr zur Speicherung von persönliche und geschäftliche Daten auf ihren Geräten tendieren. Bei Verlust oder Diebstahl eines Gerätes, kann über einen Browser (z.B.: auch im Internetcafé) eine Fernlöschung des gestohlenen bzw. abhanden gekommenen Gerätes durchgeführt werden.

• Das Synchronisieren mit den meisten Smartphones erfolgt schnell, einfach und automatisch mit Exchange ActiveSync (EAS). Das Exchange ActiveSync-Add-on ist die einzige Methode, die Synchronisation die „Direct-Push-Technologie“ nutzt, somit werden Veränderungen in der E-Mail und Kollaboration-Informationen in beide Richtungen mit dem Server und dem mobilen Gerät in Echtzeit synchronisiert.

• Vollständig mobiles Instant Messaging

• Schnittstelle speziell für Smartphones entwickelt

• Kompatibel mit iOS, Android, Blackberry und mehr

• Das K1Mail Instant Messaging ist kompatibel mit einer Vielzahl von mobilen Instant Messaging-Clients wie IM + und IMO. Somit bleiben Sie in Verbindung auch wenn Mitarbeiter unterwegs sind.

• K1Mail beinhaltet eine einfache und wirksame Weboberfläche, die speziell für die Verwendung mit Smartphones konzipiert wurde. Der Zugriff auf E-Mails, Kontakte, Kalender Aufgaben und Notizen auf Android, iPhone, Blackberry und Windows Phone ist über das mobile Interface unkompliziert und leicht zu bedienen. So können Sie bei Bedarf mit jedem Smartphone über die mobile Weboberfläche Ihre Emails oder Termine überprüfen und anpassen.

• Der K1Mail Server besitzt eine umfassende Synchronisations-Unterstützung für die meisten mobilen Geräte auf dem Markt, einschließlich BlackBerry, Google Android, Apples iPad und iPhone, Motorola, Nokia, HP, Samsung, LG und Windows Phones.