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Unser K1Archiv bietet Ihnen eine schnelle, zuverlässige und rechtssichere Archivierung Ihres E-Mail-Verkehrs. Hierbei kann auf Wunsch die gesamte E-Mail-Kommunikation incl. aller Postfächer und eventuell darin vorhandener Ordner vollautomatisch in der ausfallsicheren Hostingumgebung der K1 in Düsseldorfer Rechenzentren gesichert und bei Bedarf jederzeit durchsucht oder wiederhergestellt werden.
Rechtliche Anforderungen zwingen Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Stellen Sie jetzt auf eine rechtssichere Mailarchivierung um.
Mit unserem Managed K1Archiv Service kann Ihr Unternehmen den sonst üblichen Zeit- und Kostenaufwand bei der Einführung und dem Betrieb einer E-Mail-Archivierungslösung umgehen, ohne dabei Kompromisse bei der Sicherheit, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten eingehen zu müssen.
Ihr gesamter E-Mail-Verkehr wird in unseren hochmodernen Düsseldorfer Rechenzentren vollautomatisch und absolut zuverlässig archiviert. Durch die nahtlose Integration in Microsoft Outlook sowie eine komfortable Weboberfläche sind Ihre Daten dabei jederzeit für Sie verfügbar, auch mobil.
Wichtig für Sie, das K1Archiv ist keine One-Way-Lösung. Sie können jederzeit Ihr Archiv selbst sichern und in einen anderen Archivspeicher verlagern.
Gerne beraten wir Sie bei der individuellen Anpassung der Archivierungslösung für Ihr Unternehmen.
Unsere Leistungen, Ihre Vorteile
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Rechtliche Sicherheit
Die gesetzlich geforderte Aufbewahrung von allen E-Mails, durch die Geschäfte vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht werden (seit 2017 GoDB davor GDPdU), kann nur durch den Einsatz einer zuverlässigen Archivierungslösung sichergestellt werden. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten.
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Schutz vor Datenverlusten
E-Mails können durch technische Fehler verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Solche Verluste werden durch unsere Archivierungslösung zuverlässig vermieden.
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IT-Kosten reduzieren
Gerade in größeren Unternehmen stellt das kontinuierlich wachsende E-Mail-Volumen eine Herausforderung dar. Steigende Storage-Anforderungen und immer komplexer werdende Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT und deren Budgets. Durch die Auslagerung von E-Mails in das K1Archiv kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden.
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Gesteigerte Produktivität
Unser K1Archiv ermöglicht den Anwendern einen einfachen, sehr schnellen und komfortablen Zugriff auf alle archivierten E-Mails. Durch die Indizierte Volltextsuche können alle Informationen schnell und einfach gefunden oder wiederhergestellt werden.
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Absolute Vertraulichkeit
Ihre Mails werden bei uns nicht zusammen mit denen anderer Unternehmen gespeichert, stattdessen wird für Sie eine separate und eigenständige Archivierungs-Instanz eingerichtet. Auch wir als Service Provider haben dabei keinen unmittelbaren Zugriff auf Ihre verschlüsselt gespeicherten Daten. Alle Zugriffe werden zudem automatisch protokolliert.
